کمیته قانون گذاری و سیاست گذاری
هدف اصلی این کمیته، نظارت بر توسعه و نگهداری راهنما و آئین نامه های انجمن است.
قانون گذاری و سیاست گذاری
آیا علاقمند به عضویت در این کمیته هستید؟
وظایف
وظایف این کمیته به شرح زیر است:
- ایجاد، توسعه و بررسی مجموعه دستورالعمل های انجمن و اطلاح آن.
- بازنگری و حفظ مفاد اساسنامه انجمن.
- ارائه تغییرات پیشنهادی در رابطه با دستورالعمل های انجمن به جلسات هیئت مدیره انجمن.
- ارائه تغییرات پیشنهادی در رابطه با اساسنامه انجمن به جلسه هیئت مدیره انجمن پیش از برگزاری مجمع عمومی انجمن.
- مرور و بررسی لوایح پیشنهادی در رابطه با اساسنامه و دستورالعمل های انجمن و اطمینان از عدم مغایرت آنها با روح قوانین جاری، وظایف اعضا هیئت مدیره و قوانین موجود.
ترکیب اعضا
- رئیس هیئت مدیره انجمن (رئیس کمیته قانون گذاری و سیاست گذاری)
- حداقل دو عضو هیئت مدیره
- حداکثر سه عضو جامعه
- اعضای اضافی که توسط هیئت مدیره منصوب شده اند.
روابط عمومی و ارتباطات
آیا علاقمند به عضویت در این کمیته هستید؟
وظایف
وظایف این کمیته به شرح زیر است:
- ترویج فعالیت های انجمن و اطلاع رسانی رخداد های آتی انجمن.
- تهیه و انتشار بولتن های خبری انجمن.
- ایجاد ارتباط مستمر و موثر با اعضای انجمن.
- ایجاد و توسعه بستر ارتباطی با اعضا از جمله وبسایت اینترنتی انجمن و ایمیل رسمی انجمن.
- انجام تمام امور مربوط به ارتباط با اعضا طبق مصوبات هیئت مدیره.
ترکیب اعضا
- مدیر ارتباطات و روابط عمومی هیئت مدیره (رئیس کمیته ارتباطات و روابط عمومی)
- حداقل دو عضو هیئت مدیره
- حداکثر سه عضو جامعه
- اعضای اضافی که توسط هیئت مدیره منصوب شده اند.
گردهمآیی ها و رویداد ها
آیا علاقمند به عضویت در این کمیته هستید؟
وظایف
وظایف این کمیته به شرح زیر است:
- طراحی، برنامه ریزی و معرفی رویداد های کلیدی فرهنگی مانند: نوروز، یلدا، تیرگان و مهرگان.
- طراحی، برنامه ریزی و معرفی رویداد ها و فعالیت های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی و تفریحی که برای اعضای جامعه فوایدی را در برداشته باشد و یا مورد علاقه آن ها باشد.
- اجرای تمامی رویداد های تایید شده توسط هیئت مدیره.
این کمیته مسئولیت اجرای تمامی رخدادها منطبق با اساسنامه و راهنمای قوانین انجمن را دارد و بودجه پیشنهادی این کمیته برای برگزاری هر رخداد می بایست در جلسه هیئت مدیره انجمن بررسی و تایید شود.
ترکیب اعضا
- مدیر رویداد های هیئت مدیره (رئیس کمیته گردهمآیی ها)
- خزانه دار انجمن
- هماهنگ کننده رویداد ها (یا نماینده وی)
- مدیر ارتباطات و روابط عمومی هیئت مدیره (یا یکی از اعضای کمیته ارتباطات و روابط عمومی)
- حداکثر سه عضو جامعه
- اعضای اضافی که توسط هیئت مدیره منصوب شده اند.
امور مالی
آیا علاقمند به عضویت در این کمیته هستید؟
وظایف
وظایف این کمیته به شرح زیر است:
- پشتیبانی و اجرا و مدیریت شفاف امور مالی انجمن.
- بودجه ریزی سالانه جهت اجرای برنامه های انجمن.
- پایش و نظارت میزان مصرف بودجه و ارائه پیشنهادات مدیریت بودجه به هیئت مدیره انجمن.
- ارائه پیشنهادات در رابطه با امور و قوانین مهم مالی.
- شناسایی و بکارگیری منابع مالی برای اعضای جامعه.
- انجام و نظارت بر تمامی تراکنش های مالی انجمن (از قبیل پرداخت ها و تنخواه گردانی ها).
- اجرای تمامی وظایف محول شده توسط هیئت مدیره.
ترکیب اعضا
- خزانه دار انجمن (رئیس کمیته امور مالی)
- نائب رئیس هیئت مدیره انجمن
- حداقل یک نفر از اعضای هیئت مدیره انجمن
- حداکثر سه عضو جامعه
- اعضای اضافی که توسط هیئت مدیره منصوب شده اند.
خدمات
آیا علاقمند به عضویت در این کمیته هستید؟
وظایف
وظایف این کمیته به شرح زیر است:
- شناسایی خدمات کلیدی ضروری لازم برای گروه های مختلف اعضا اعم از افراد تازه وارد، دانشجوها، صاحبان مشاغل، خانواده های وابسته، افراد و خانواده های کم درآمد و سایر گروه هایی که توسط کمیته شناسایی می شود.
- ارائه، نظارت و ارزیابی نحوه اجرای خدمات یاد شده.
- اجرای تمامی خدمات محول شده توسط هیئت مدیره.
این کمیته مسئولیت اجرای تمامی خدمات منطبق با اساسنامه و راهنمای قوانین انجمن دارد و بودجه پیشنهادی این کمیته برای برگزاری هر خدمت می بایست در جلسه هیئت مدیره انجمن بررسی و تایید شود.
ترکیب اعضا
- مدیر امور خدمات هیئت مدیره (رئیس کمیته خدمات)
- حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره انجمن
- حداکثر سه عضو جامعه
- اعضای اضافی که توسط هیئت مدیره منصوب شده اند.
مرجع تعاریف شرح وظایف کمیته ها
این مرجع یکی از اسناد رسمی انجمن می باشد که توضیح دهنده عنوان و شرح وظایف کمیته ها است.
